税理士法人TACT高井法博会計事務所は、(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の保護が当事務所の社会的責務であると認識し、職業上の守秘義務を再確認するとともに、本方針を制定し全従業員に周知徹底します。
個人情報の取り扱いについて
当事務所は、ご本人に関する情報等の個人情報の取り扱いにつき、実務実態に応じた個人情報保護の為の管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。
(1)当グループが個人情報を収集する場合、その利用目的は
1)税務代理・税務相談・税務書類・税務申告書の作成
2)年末調整事務
3)相続税・贈与税対策
4)TKCコンピュータ・システムによる帳表類の作成 (TKC財務五表システム(基本提供帳表) 総合仕訳帳・月次貸借対照表・損益計算書・月例経営分析表・月例資金管理表・経営実績月別内訳表・会計業務に関わる指導・助言
5)自計化によるコンピュータ操作指導及びソフトレンタル料
6)保険業務の適正契約金額の試算及びFP等のコンサルティング
7)経営審査評点アップ支援
8)次期経営業績策定支援
9)再建計画案作成支援
10)株式公開支援
11)役員変更等の登記手続き及び株主総会、取締役議事録作成業務
12)会計用品の販売
13)各種経営に関する勉強会及びセミナー開催
14)人事MASマネジメント・アドバイザリー・サービス
15)ISO9001認証取得のためのコンサルティング
16)記帳代行業務
17)人材派遣業務
18)中・小規模企業のための共同購買および通行料金割引制度の支援
19)ダイレクトメール等による各種経営情報及びセミナー案内
20)上記に付随するサービスの提供 とし、それ以外の目的では利用致しません。
(2)当グループが個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やホームページを通じて直接提供いただく場合は書面又はホームページ上に個人情報の利用目的を明示いたします。
当グループは、収集した個人情報について、別表に掲載するグループ企業内にて、上記の利用目的に限り共同利用させていただきます。共同利用する個人情報の項目は住所、氏名、電話番号、企業名、役職、過去の取引実績とします。 当該企業グループは、それぞれの企業の営業案内、お客様のお申込の簡素化、催物内容等のご案内、ご購入頂いた商品の発送のために、これを利用させて頂きます。
個人情報を第三者に提供する際には、利用目的の範囲内でこれを行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合及び以下の場合を除き、事前にご本人の承諾をいただいてから行います。
1)利用目的の達成のため、当グループ企業が適切な監督を行う業務委託先、代理店などのビジネスパートナーに提供する場合。
2)2.のグループ企業内での個人データの共同利用。
3)人の生命、身体又は財産その他の権利利益を保護する場合で本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意をえることが困難であるとき。
利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関し、委託先を適正に管理・監督します。
安全対策の実施について
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正するとともにその内容を継続的に見直し、改善に努めます。
個人の権利の尊重
当事務所は、個人情報のご本人自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の拒否を求められた場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問合せ
個人情報に関するお問合せにつきましては、当事務所 経営管理部 企画情報課(058‐233‐3333(代))までご連絡下さい。